Как оформить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для ООО?

Гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО является документом, который необходимо предъявить регистрирующим органам для того, чтобы они осуществили регистрацию юридического лица либо же внесли некоторые изменения, которые могут быть связаны со сменой адреса уже зарегистрированного предприятия.

Гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО также может подтверждать тот факт, что собственник предприятия решил сдать его в аренду или же подтвердить, что договор аренды был действительно заключен с другим предприятием.

Собственник помещения, желающий сдать его в аренду, должен предъявить гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО арендатору. Большинство владельцев помещений, которые хотят сдавать недвижимость в аренду, не желают предъявлять подобные письма арендатору. Ведь гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для ООО не является обязательным документом для органов, которые осуществляют регистрацию предприятий. Однако наличие такого письма свидетельствует о серьезных намерениях предпринимателя.

Основное содержание гарантийного письма

В письме содержится информация о юридическом адресе помещения, которое собираются сдать в аренду, а также все сведения об арендодателе. При этом к данному письму должен прилагаться документ, подтверждающий право собственности лица, которое предоставляет гарантийное письмо. В регистрирующих органах сотрудники обязаны проверить соответствуют ли действительности все указанные сведения об юридическом адресе. Для этого им необходимо в территориальной инспекции ФНС запросить подтверждение.

В случае если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, то сотрудники могут отказать в государственной регистрации. Также основанием для отказа в государственного регистрации может стать тот факт, если окажется, что на один юридический адрес зарегистрировано большое количество предприятий. Главная цель сотрудника, занимающегося государственной регистрацией – борьба с мошенниками, а также компаниями "однодневками".

Зарегистрировать свое помещение можно и без предоставления гарантийного письма, адрес можно указывать со слов арендодателя, подразумевая то, что он его всегда помнит. Однако рассчитывать на такой случай не стоит. Лучше заранее подготовить весь пакет документов.

Для чего используют юридический адрес?

Информацию из гарантийного письма в дальнейшем используют для:

  • идентификации ООО;
  • получения почты;
  • указания в финансовой отчетности;
  • указания при оформлении договоров;

По данному адресу будут храниться все уставные документы. Следует помнить о том, что без договора аренды ни в одном банковском учреждении не откроют расчетный счет. Само письмо составляют в письменной форме, и подписывает его собственник помещения, заверив его печатью.

Обязательные данные для составления гарантийного письма

При написании гарантийного письма следует учесть следующие пункты:

  • указать дату составления письма, а также исходный номер;
  • указатель исполнителя, с которым можно будет связаться в любое время при необходимости, указав его номер телефона;
  • лучше всего документ составлять на бланке предприятия, так как на нем видно наименование предприятия и реквизиты;
  • гарантийное письмо подписывает арендодатель, чаще всего это директор предприятия.

Помимо этого арендодатель может указывать в договоре дополнительные сведения о целях использования данного помещения. Также можно указывать информацию об арендаторе, а также период, на который сдается помещение.

   

Поделись статьей с друзьями:
Другие вопросы бизнеса:
 
  
Меню сайта
Бизнес-планы:
  Производство
  Сельское хозяйство
  Сфера услуг
  Транспорт
  Магазины и кафе
  Развлечения
Бизнес инструменты:
  Инвестиции
  Оборудование
  Кредитование
  Лизинг
  Франшизы
Ведение бизнеса:
  Начало бизнеса
  Законодательство
  Дополнительный доход
  Зарубежом
  Деловодство

  
  2016 © Habbit.ru | Любое полное или частичное копирование материалов сайта запрещено!     Google+                                                       Контакты